Belege im Unternehmen sammeln, sie im Pendelordner zum Steuerberater schicken und später archivieren? Das könnte in Ihrem Betrieb der Vergangenheit angehören durch Buchhaltung Online die wir Ihnen in Zusammenarbeit mit der DATEV anbieten.
Konkret: Wie funktioniert “Buchhaltung Online”?
Angenommen, Sie möchten mit der Buchhaltung gar nichts zu tun haben und die gewonnene Zeit besser für Ihre unternehmerische Tätigkeit verwenden.
Dann ist Buchhaltung Online das Richtige für Sie: Sie brauchen die Belege (Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Kassenbelege) nur zu scannen oder an DATEV zu faxen. Das war es auch schon für Sie. Ob gescannt oder gefaxt, in beiden Fällen liegen digitale Entsprechungen der Belege vor, auf die wir zugreifen können. Die Kontoauszüge Ihrer Geschäftsbank übermittelt die Bank ebenfalls auf elektronischem Wege an das Rechenzentrum der Datev und von dort an uns.
Sehen Sie hier eine Demo, wie der digitale Belegaustausch funktioniert:
Welche Vorteile haben Sie von digitalen Belegen?
Ihr Betrieb gewinnt zweifach.
Erstens können Sie eine Menge Aufwand sparen, Belege zu sortieren und in die Kanzlei zu transportieren. Die Belege verbleiben im Unternehmen und stehen Ihnen so jederzeit in Ihrem betrieblichen Ablagesystem zur Verfügung.
Zweitens können Sie sich stets ein aktuelles Bild über den Stand Ihres Unternehmens verschaffen: Durch die regelmäßige Übermittlung der Belege können wir die Buchhaltung taggenau erstellen. Wir erkennen dadurch Entwicklungen im Unternehmen sehr schnell und können Ihnen nützliche Hinweise geben, die Ihnen bei der Unternehmensführung helfen.
Bisher hat Ihr Steuerberater die Buchhaltungsunterlagen z.B. für das 1. Quartal i.d.R. Anfang Mai zur Bearbeitung erhalten. Erst zu diesem Zeitpunkt standen Ihnen wichtige Informationen über Umsätze, Ausgaben, das Quartalsergebnis, offene Forderungen und Verbindlichkeiten zur Verfügung.
Eine effektive Steuerung des Unternehmens ist hier nur möglich durch eine weitere Buchhaltung im Unternehmen. In Zukunft sparen Sie diesen doppelten Aufwand.
Welche Leistungen wir Ihnen in sinnvoller Ergänzung zur Buchhaltung Online anbieten erfahren Sie hier.
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