Unternehmen Online

Die Belegverwaltung online ermöglicht Ihnen das Speichern und Bearbeiten von Belegen direkt im Internet. Per Scanner oder Fax werden Ihre Belege an das Rechenzentrum der Datev versandt und stehen Ihnen jederzeit zur Ansicht und Suche zur Verfügung. Sie optimieren Ihre Prozesse im Unternehmen und sparen durch digitale Belege wertvolle Ressourcen.

Mit dem Rechnungseingangsbuch online können Sie Rechnungseingangsbelege erfassen und bearbeiten, die in der Belegverwaltung online bereitgestellt wurden. Bei der Vorerfassung von Eingangsrechnungen unterstützt Sie der “Buchungsassistent”.
Dahinter verbirgt sich eine automatische Schrifterkennung. Diese liest relevante Buchungsinformationen aus und belegt Eingabefelder im Erfassungstool vor. Einfacher geht es kaum.

Aus Ihrem Rechnungseingangsbuch online können Sie direkt in den Zahlungsverkehr online wechseln und dort Zahlungsaufträge an die Bank erstellen und übermitteln.

Folgende Auswertungen stehen zur Verfügung:
• Rechnungseingangsbuch-Erfassungsbericht
• Jahresübersicht
• Umsatzliste Lieferanten gesamt
• Umsatzliste Top-Lieferanten
• Umsatzliste Lieferantenkonzentration

Mit dem Rechnungsausgangsbuch online können Sie Rechnungsausgangsbelege erfassen und bearbeiten, die in der Belegverwaltung online bereitgestellt wurden. Bei der Vorerfassung von Ausgangsrechnungen unterstützt Sie der “Buchungsassistent”.
Dahinter verbirgt sich eine automatische Schrifterkennung. Diese liest relevante Buchungsinformationen aus und belegt Eingabefelder im Erfassungstool vor. Einfacher geht es kaum.

Aus Ihrem Rechnungsausgangsbuch online können Sie direkt in den Zahlungsverkehr online wechseln und dort Zahlungsaufträge an die Bank erstellen und übermitteln.

Folgende Auswertungen stehen zur Verfügung:
• Rechnungsausgangsbuch-Erfassungsbericht
• Jahresübersicht
• Umsatzliste Kunden gesamt
• Umsatzliste Top-Kunden
• Umsatzliste Kundenkonzentration

Mit dem Kassenbuch online können Sie die Kassenbelege browserunterstützt direkt über das Internet erfassen. Während der Belegerfassung werden Sie durch laufende Prüfung
der Eingaben (Kassenminus-Chronologie und Vollständigkeit) bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchhaltung) unterstützt. Die Ordnungsmäßigkeit der Anwendung wurde durch eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft testiert. Bei der Erfassung der Kasse kann zusätzlich zu den Bewegungsdaten eine Nachricht an uns weitergegeben werden. Die im Kassenbuch online erfassten Daten werden uns über das DATEV-Rechenzentrum zur Verfügung gestellt.
Leistungen:

• Sofortige Speicherung der Kassenbewegungen im Rechenzentrum
• Anlage mehrerer Kassen
• Berechnung und Anzeige des aktuellen Kassenbestandes
• Laufende Prüfung der Eingaben
• Erfassungskomfort durch Möglichkeit zur Hinterlegung fester Belegtexte

Mit dem Zahlungsverkehr online können Sie Zahlungsbelege und -aufträge erstellen und ausführen sowie Bankkontoumsätze abrufen, anzeigen und drucken. Mit Zahlungsverkehr online erstellen Sie Zahlungsbelege und -aufträge browserunterstützt über das Internet. In den Rechnungsbüchern online erfasste Belege können in den Zahlungsverkehr online übernommen und per HBCI Pin/TAN, BCS/FTAM-Sammelverfahren oder als DTAUS-Datei an die Bank weitergeleitet werden. Auch Zahlungsaufträge, die im Rechenzentrum zum Beispiel aus Lohnabrechnungen von uns für Sie bereitgestellt wurden, können auf diesem Weg verändert und abgewickelt werden. Auch Kontoauszüge der Banken können im HBCI PIN/TAN Verfahren abholt werden.

Erfassen und Pflegen von Personal-Stamm- und Bewegungsdaten für LODAS classic/comfort

Über Auswertungen online haben Sie Zugriff auf aktuelle Daten im Rechenzentrum in den Bereichen FIBU, BWA, OPOS, Lohn (erweiterbar um weitere Bereiche, z. B. KOST)

Mit den richtigen Unterlagen, verläuft das Gespräch mit Ihrer Bank erfolgreich. Wir analysieren die Lage Ihres Unternehmens vor dem Bankgespräch und erstellen für Sie die entsprechenden Unterlagen. Wir erstellen für Sie die richtigen Auswertungen für das Gespräch mit Ihrer Bank und begleiten Sie – auf Wunsch – zum Bankgespräch. Wir schaffen für Sie die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Ihrer Bank,
• indem wir Ihnen eine bessere Ausgangsposition bei Kreditgesprächen geben,
• indem wir Ihre Verhandlungsposition gegenüber Ihrer Bank stärken, damit Sie
bessere Konditionen erhalten.

Wir ermitteln für Sie Ihren kurzfristigen Liquiditätsbedarf.
Dafür überwachen und optimieren wir für Sie die Fälligkeiten und Zahlungskonditionen Ihrer Kunden und Lieferanten sowie Ihr Bankkonto.
Gleichzeitig analysieren wir Ihr Unternehmen und vergleichen es mit den Durchschnittszahlen der jeweiligen Branche.
Bei Liquiditätsengpässen bzw. Abweichungen informieren wir Sie aktiv und unterbreiten Ihnen Vorschläge für Gegenmaßnahmen. Wir analysieren Ihren Erfolg anhand der Ermittlung Ihrer Kapital- und Liquiditätslage.
Wir messen Ihren Erfolg anhand eines Soll-/Ist-Vergleichs bzw. anhand der Branchendurchschnittswerte (Branchenvergleich).
Wir ermitteln die Top-Ten Ihrer Kunden und Lieferanten.
Wir erstellen für Sie einen Betriebswirtschaftlichen Kurzbericht.

Sie erhalten von uns die Instrumente, um den Erfolg Ihres Unternehmens für sich und in Bezug auf die eigene Branche besser einordnen zu können.
Unsere Steuerungsinstrumente bilden die Basis dafür, dass Sie auch für die Zukunft die richtigen Entscheidungen treffen.
Sie können unsere Dienstleistung in regelmäßigen Beratungsterminen als auch anlassbezogen in Anspruch nehmen.